Ogni volta che veniamo interrotti mentre svolgiamo una attività, non solo dedichiamo un po’ del nostro tempo a qualcosa di diverso da quello che stavamo facendo. Il problema principale è che perdiamo l’attenzione e lo “slancio” che avevamo raggiunto e non basteranno pochi minuti per ritornare allo stesso livello.Spesso, poi, le interruzioni ci portano a pensare, se non addirittura a fare, qualcosa di diverso da quello che ci eravamo prefissati.

Le interruzioni possono essere “fisiche”, come un collega che bussa alla porta o lo squillo del telefono, ma anche (e, forse, soprattutto!) “digitali”, come tutte le notifiche delle applicazioni che abbiamo installato sul nostro smartphone.Non possiamo evitare completamente le interruzioni, ma possiamo essere più consapevoli dell’effetto che hanno sul nostro lavoro ed impegnarci per prevenirle e ridurle.

Ad esempio, possiamo organizzarci con i nostri più stretti collaboratori per dedicare 15 minuti dopo la pausa caffè per vedere insieme le questioni non urgenti.

Sul nostro “smartphone”, invece, possiamo disattivare le notifiche. Per alcune applicazioni, come i social, possiamo lasciarle sempre disattivate, mentre per altre, possiamo anche solo farlo temporaneamente quando stiamo lavorando su una attività importante che richiede più concentrazione. D’altronde, lo “smartphone” è sempre ancora un “telefono”… e le persone possono chiamarci se c’è una vera urgenza.

Prova a mettere in pratica uno di questi suggerimenti e vedrai come ne beneficierà la tua produttività!